Nuova Delega Unica

 Nuova Delega Unica

A seguito delle recenti innovazioni introdotte dall’Agenzia delle Entrate e dall’Agenzia delle Entrate-Riscossione, dall’8 dicembre
2025 è entrata pienamente in vigore la nuova Delega Unica
per l’utilizzo dei servizi online. Il nuovo modello sostituisce gradualmente le precedenti deleghe singole e consente una gestione più semplice, uniforme e duratura dei servizi fiscali svolti dagli intermediari per conto dei contribuenti.

La Delega Unica è stata introdotta per semplificare e centralizzare tutte le autorizzazioni necessarie agli intermediari per accedere ai servizi digitali delle due Agenzie.

Attraverso un unico atto, il contribuente può autorizzare l’intermediario ad operare su servizi quali il Cassetto Fiscale, il portale Fatture e Corrispettivi, i dati ISA e CPB e i servizi di riscossione tramite EquiPro.

La delega può essere conferita da persone fisiche, rappresentanti legali, tutori, amministratori di sostegno, genitori di minori ed eredi. Una volta attivata, ha durata fino al 31 dicembre del quarto anno successivo.

La delega può essere rilasciata in forma cartacea, con firma autografa, oppure in forma elettronica mediante firma digitale, firma elettronica avanzata o firma con CIE.

L’intermediario che la riceve deve nominare un responsabile delle deleghe, accettare le condizioni generali dei servizi e registrare ogni delega in un registro cronologico, conservando la documentazione per dieci anni.

• Comunicazione E Attivazione Della Delega Presso L’agenzia Delle Entrate

Il semplice rilascio della delega non è sufficiente a rendere la stessa valida: essa deve essere attivata tramite un’apposita comunicazione digitale all’Agenzia delle Entrate.
Tale comunicazione può essere effettuata direttamente dal contribuente oppure, in alternativa, dall’intermediario incaricato.

Il contribuente può procedere autonomamente accedendo alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia tramite:

• SPID
• CIE
• CNS

seguendo il percorso: “Il tuo profilo – Deleghe – Intermediari”, selezionando l’intermediario e indicando i servizi oggetto della delega.

Quando invece è l’intermediario a occuparsi dell’attivazione, la procedura richiede la predisposizione di un file XML contenente tutti i dati della delega. Tale file deve essere firmato dal contribuente con una delle firme elettroniche ammesse e, in alcuni casi, anche dall’intermediario. Terminata la preparazione, il file può essere trasmesso all’Agenzia sia singolarmente sia in modalità massiva. L’attivazione avviene solo dopo la corretta acquisizione del file da parte del sistema.

La procedura gestita dall’intermediario comprende:

• Generazione del file XML con i dati necessari;
• Apposizione della firma elettronica del contribuente (e dell’intermediario se richiesta);
• Trasmissione del file all’Agenzia delle Entrate;
• Ricezione dell’esito e attivazione della delega.

• Gestione Della Delega Nel Tempo

La delega può essere modificata, rinnovata o revocata in qualsiasi momento. Ogni modifica genera automaticamente una nuova delega e revoca la precedente. Il rinnovo è possibile a partire dai novanta giorni precedenti la scadenza e prolunga la validità per altri quattro anni. Il contribuente o l’intermediario possono revocare la delega in qualsiasi momento; inoltre l’intermediario può rinunciare con effetto immediato.
Le deleghe già attive al 5 dicembre rimarranno valide fino alla loro naturale
scadenza e comunque non oltre il 28 febbraio 2027.

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Non esitate a contattarci per qualsiasi approfondimento o per ricevere supporto
nell’adeguamento alle nuove disposizioni normative.

Cordiali saluti,

Sara Razzi

La presente circolare è frutto di una collaborazione tra intelligenza artificiale e
competenza umana, con revisione e cura editoriale di Sara Razzi.